toolwear – Funktionen

Generell deckt toolwear durch seine einzigartige Flexibilität in der Konfiguration 90% der Anforderungen an ein beliebiges Daten-Management System ab.

Standard-Masken

  • Alle Listen sind frei konfigurierbar oder ersetzbar
  • Alle Listen können nach Excel exportiert werden
  • Alle Bearbeitungsmasken sind frei konfigurierbar und beliebig erweiterbar oder ersetzbar
  • Graphische Übersichten sind frei konfigurierbar oder ersetzbar
  • Eine flexible Logik ermöglicht individuelle Berichte/Druckformulare im PDF-Format

Standard-Funktionen

Von jeder Stelle im System kann jeder beliebige Datensatz oder jede beliebige Liste geöffnet werden

  • Alle Datensätze können miteinander verknüpft werden
  • An jeder Stelle im System können problemlos externe Programme aufgerufen werden
  • Erweiterungen müssen nicht fest in toolwear verankert werden, sondern können extern programmiert und angesprochen werden

Dokumenten-Management-System (DMS)

Das toolwear DMS ist ein datenbezogenes Dokumenten-Management-System. Die Daten werden nicht in Verzeichnissen abgelegt, sondern direkt an die einzelnen Datensätze gebunden. Dadurch können z. B. Auftragsbestätigungen sowohl beim Auftrag, als auch beim Kunden abgelegt werden.

Physikalisch ist die Datei nur einmal abgelegt. Es kann aber aus den unterschiedlichsten Datensätzen auf diese Datei verwiesen werden. Dies macht die Suche nach Dateien einfach und logisch.

Dateiablage

toolwear bietet folgende Möglichkeiten der Dateiablage:

  • Jede Datensatz-Bearbeitungsmaske in toolwear bietet die Möglichkeit für Drag&Drop
  • Über das (Kontext-)Menü ist es möglich Dateien intuitiv step-by-step hochzuladen und an Datensätze zu binden
  • Direktes Einscannen von Dokumenten über toolwear

Dateitypen

toolwear unterstützt alle beliebigen Dateiformate. toolwear öffnet die abgelegten Dateien stets mit dem für die Dateiendung definierten Windows-Standardprogramm. Ist auf dem entsprechenden PC kein Programm installiert, welches mit dem gewünschten Dateiformat zurecht kommt, kann die Datei nicht geöffnet werden.

Dies ermöglicht die Ablage beliebiger Audio-/Video-/Bild-/Tabellen- und Textdokumente.

Intranet

Das toolwear Intranet ist ein Modul für die unternehmensinterne Verwaltung.

  • Ablage von internen Dokumenten und Formularen
  • Beschreibung von Prozessen und Abläufen
  • Verwalten von Mitarbeitern
  • Verwalten von Projekten
  • Verwalten von Terminen
  • Direkte Anbindung an alle anderen toolwear-Module