softwear – das Warenwirtschaftssystem für die Bekleidungsindustrie

softwear ist das flexible Warenwirtschaftssystem für die Bekleidungsbranche. Es passt sich exakt Ihren Bedürfnissen an und gibt Ihnen die nötige Übersicht, um jederzeit alle wichtigen Geschäftsprozesse „auf dem Schirm“ zu haben.

softwear spricht Ihre Sprache

Bekleidungsunternehmen denken in Saisons, Kollektionen, Modellen, Varianten, Qualitäten, Marken und Linien. softwear verwendet alle geläufigen Begriffe in sämtlichen Bereichen des Systems. Durch die Zuordnung von Farben, Größenrastern und Lieferterminen zu einem Modell wird die Vorbereitung des Saisonablaufs systematisch unterstützt. Selbstverständlich ist auch die Verwaltung von NOS-Programmen abgebildet.

In der Praxis heißt das:

In der Auftragseingabe wird durch Rückgriff auf die vorher definierten Preislisten und Liefertermine eine schnelle und strukturierte Erfassung möglich. Die Möglichkeit, Sonderpreise und Sondertermine zu erfassen, bleibt dabei erhalten.

Durch die Definition verschiedener Auftragsarten wie Vororder, Zentralauftrag oder Nachorder erreicht man eine branchengerechte Einteilung der Aufträge. Nachfolgende Prozesse wie Produktion, Logistik und Fakturierung erhalten dadurch wichtige Informationen zur Bearbeitung der jeweiligen Aufträge.

Über 30 Jahre Know-how in der Bekleidungsindustrie

softwear ist ein System von Bekleidern für Bekleider. Über 30 Jahre Branchenerfahrung und zahlreiche erfolgreich umgesetzte Projekte sprechen eine deutliche Sprache. Durch die jahrelange Erfahrung bei der Einführung von ERP-Projekten, das umfangreiche Know-how im Bereich der Produktentwicklung und die Fähigkeit, sowohl kleine als auch große und internationale Projekte zu managen, zählen wir zu den führenden Anbietern für bekleidungsspezifische Warenwirtschaftssysteme in Deutschland, der Schweiz und Österreich.

softwear-Kunden profitieren von diesem Praxiswissen, mit deren Unterstützung wir ein breites Spektrum an praktikablen Branchenlösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen realisiert haben.

Strukturiert wie ein Produkt

Die Stücklisten von Bekleidungsprodukten stellen eine besondere Herausforderung für ERP-Systeme dar. Unserer Stücklisten-Verwaltung in softwear überzeugt durch Klarheit und Flexibilität.

In softwear können Farb- und Größenabhängigkeit von Oberstoffen und Zutaten in intuitiv verständlichen Masken eingestellt werden. Jedes in einer Stückliste verwendete Material kann mit Verwendungshinweisen versehen werden.

In der Praxis heißt das zum Beispiel, dass Zutaten- bzw. Oberstofflager nur die jeweils notwendigen Informationen zu einem Fertigungsauftrag erhalten. Die dadurch erreichbare Aufteilung von Stücklisten auf Funktionsbereiche kann auch in der eigentlichen Fertigung dafür verwendet werden, Zuschnitt und Näherei mit den spezifischen Informationen zu versorgen.

Der weltweite Vertrieb von Bekleidung erfordert selbstverständlich die Verwendung verschiedener Größenraster für ein und dasselbe Modell. softwear ordnet dem Modell einfach mehrere unterschiedliche Größenraster zu. Die Möglichkeit, Standardtexte mehrsprachig zu verwalten und auf Dokumenten durch kunden- oder lieferantenabhängige Kennzeichen auszugeben, erleichtert die Bearbeitung der jeweiligen Geschäftsabläufe erheblich.

Klare Kalkulation und Disposition in Sekundenschnelle

Die preisliche Ausgewogenheit einer Kollektion entscheidet oft erheblich über den Verkaufserfolg. softwear bietet die Funktionen zur Kalkulation von Verkaufspreisen und verschafft somit schon zu Beginn der Kollektionserstellung einen Überblick mit Hilfe der Grobkalkulation.
Mit softwear kann man die Auswirkungen von Änderungen an Stücklisten und Arbeitsplänen auf die Kalkulation mit Fortschritt der Kollektionsentwicklung bewerten. Dadurch können dann bspw. Entscheidungen über die Einordnung in Eckpreislagen und Kunden- oder Länderpreislisten unter Berücksichtigung von Zuschlägen und Deckungsbeiträgen getroffen werden. Durch die Möglichkeit, beliebig viele Kalkulations-Schemata je Saison zu verwalten, ist die Kalkulation eines Modells Sekundensache.

Oberstoffe sind ein wesentlicher Kostenfaktor. Deren rechtzeitige Disposition sichert die termingerechte Auslieferung der Kollektion. Die möglichst korrekte Mengenermittlung schon während der Verkaufsphase minimiert unverkäufliche Lagerbestände.

Mit der in softwear integrierten Bedarfsträgerermittlung und Materialdisposition erhält man zeitnahe Informationen zur Absatzsituation und dem sich daraus ergebenden Materialbedarf. Lässt der ermittelte Bedarf noch keine Bestellung auf Farb- oder Größenebene von Materialien zu, kann man auch Blockbestellungen bei den Lieferanten mit Systemunterstützung platzieren und später Abrufe erzeugen.

Produzieren an jedem Ort

softwear bietet die Werkzeuge, um zur weltweiten Warenversorgung Produktions- und Zuschnittaufträge zu erstellen sowie die entstehenden Fertigteile bis auf Einzelteilebene durch den gesamten Fertigungsprozess zu verfolgen. Wenn man keine Verfolgung auf Einzelteilebene benötigt, arbeitet man alternativ auf Bündel- oder Fertigungsauftragsebene. Durch diese Wahlmöglichkeiten erreicht man Genauigkeit, wo sie nötig ist, und Einfachheit in der Abwicklung, wo sie möglich ist.

Durch die Verwendung von beliebig vielen Fertigungsstatus kann die Terminverfolgung bis auf Arbeitsgangebene erfolgen. softwear reduziert den Aufwand bei der Verbuchung von Materialverbräuchen, indem es die Möglichkeit nutzt, Materialbuchungen an Statusänderungen in der Fertigung zu koppeln.

Wenn die Qualität einer Kollektion voraussetzt, dass Sets aus einem Ballen oder einer Farbpartie geschnitten werden, stellt softwear mit der Verwendung der Ballenverwaltung sicher, dass bis auf Bündelebene immer der richtige Ballen verwendet wird. Dadurch werden Farbthemen immer als Einheit ausgeliefert.

Aufträge mit System

Die Konzentration im Handel nimmt zu. Mit softwear hat der Nutzer die Möglichkeit Zentralaufträge im System zu erfassen. Somit sorgt es für einen reibungslosen Materialfluss bei der Anlieferung an Zentrallager oder Abteilungen in Filialen, indem Lieferscheine und Paketaufkleber mit den jeweils notwendigen Adressen versehen werden.

Bei der Kommissionierung von Fertigwaren unterstützt softwear sowohl Paket- als auch Hängeversand. Die Zuweisung und Verfolgung von Paketinhalten und der Zusammensetzung von Griffeinheiten beim Hängeversand erleichtert die Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und ermöglicht im Reklamationsfall die genaue Zuordnung bis auf Einzelteilebene.

Damit die Verkaufsabteilung Kunden kompetent Auskunft über den Auftrags- und Lieferfortschritt geben kann, bietet softwear für die Bekleidungsindustrie optimierte Auskunftsmasken. Besonderes Augenmerk haben wir dabei auf die Möglichkeit gelegt, Lagerware möglichst flexibel zu verteilen. Sollte es notwendig sein, können auch auftragsbezogen gefertigte Waren an andere Kunden ausgeliefert werden.

softwear ist flexibel, skalierbar und schnell zu erlernen

Das mindert den Zeitaufwand bei der Einführung. Das Unternehmen kann ohne große Zeitverzögerungen und Einschränkungen seinen Alltagsgeschäften weiter nachgehen.